Sebilangan besar kontrak sivil disimpulkan untuk jangka masa tetap. Dalam kes ini, kadang-kadang perlu untuk memperpanjang kesahihannya. Salah satu cara untuk memanjangkan kontrak adalah dengan menghantar surat yang sesuai kepada rakan niaga.
Ia perlu
- - kontrak;
- - percetakan.
Arahan
Langkah 1
Pastikan bahawa, sesuai dengan syarat-syarat kontrak, kaedah pemanjangan seperti itu dibenarkan, seperti pertukaran surat antara rakan-rakan. Pelajari dengan teliti ketentuan-ketentuan perjanjian mengenai prosedur untuk mengeluarkan surat seperti itu, jangka waktu pengirimannya, serta metode pengirimannya.
Langkah 2
Sekiranya perjanjian itu menetapkan syarat yang ketat untuk surat pembaharuan perjanjian, patuhi dengan tegas. Jika tidak, ikuti garis panduan di bawah.
Langkah 3
Karang teks surat dalam bentuk apa pun. Tuliskan nama, tarikh dan nombor kontrak yang ingin diperbaharui. Berikan pautan ke klausa yang menetapkan tarikh luput kontrak, dan nyatakan keinginan anda untuk memperpanjang kesahihan dokumen tersebut. Jangan lupa untuk menyatakan untuk tempoh berapa atau sehingga tarikh kontrak diperpanjang.
Langkah 4
Daftar dengan ketua organisasi atau usahawan individu. Adalah penting bahawa mereka adalah orang yang sama yang menjadi pihak kontrak yang akan diperbaharui. Setem ini.
Langkah 5
Siapkan surat anda sesuai dengan peraturan korespondensi perniagaan standard. Tetapkan nombor dan tarikhnya, daftarkan di jurnal surat-menyurat keluar.
Langkah 6
Hantar surat dengan cara komunikasi yang diberikan oleh kontrak. Ini boleh menjadi item pos, sebagai peraturan, dengan pemberitahuan dan daftar lampiran; Faks; mesej dengan tandatangan elektronik yang dihantar melalui Internet; penghantaran melalui perkhidmatan kurier. Sekiranya tidak ada reservasi mengenai kaedah pengiriman, lebih baik menyerahkan surat daripada penerimaan kepada perwakilan organisasi rakan niaga atau pengusaha individu, atau mengirimnya melalui pos.
