Dalam proses kerja dan penyediaan dokumen, peranan penting diberikan kepada persetujuan mereka, yang boleh bersifat dalaman, di mana dokumen disokong oleh jabatan organisasi itu sendiri atau luaran, yang berkaitan dengan persetujuan dokumen oleh institusi lain. Dokumen yang disetujui secara sah memberikan hak untuk mengambil tindakan yang diperuntukkan oleh undang-undang, norma dan peraturan. Dokumen yang telah lulus prosedur kelulusan disegel atau dicop.
Arahan
Langkah 1
Bekerja sebagai pekerja organisasi, yang tanggungjawabnya merangkumi kelulusan dokumen dalaman dan luaran, perlu mempunyai maklumat yang jelas mengenai jabatan syarikat yang bertanggungjawab untuk persetujuan mereka.
Langkah 2
Buat senarai dokumen yang perlu disetujui sepanjang tempoh kerja. Jelaskan mengenai jabatan yang bertanggungjawab atas sokongan mereka. Buat jadual yang akan menunjukkan jenis dokumen yang perlu mendapat kelulusan mandatori, jabatan yang bertanggungjawab untuk melaksanakan kerja ini, jawatan, nama keluarga, nama, patronimik pekerja, telefon dan alamat e-mel mereka.
Langkah 3
Tentukan dokumen yang perlu diluluskan. Buat rancangan, menunjukkan urutan di mana anda menghubungi jabatan di organisasi anda. Ketahui tarikh akhir penyiapan kerja dengan bercakap dengan setiap pekerja dari semua bahagian syarikat yang bertanggungjawab untuk mengesahkan dokumen tersebut.
Langkah 4
Perhatikan syarat-syarat kelulusan dokumen, cepat tanggapi segala perubahan yang dibuat oleh pegawai jabatan tersebut. Sekiranya anda mempunyai keraguan mengenai pengeditan yang dibuat pada dokumen, pastikan anda berunding dengan pakar organisasi, dengan menjelaskan semua nuansa. Ini akan membantu mengurangkan masa kelulusan pada masa akan datang dan membolehkan anda menyusun dokumen dengan betul.
Langkah 5
Di setiap jabatan organisasi, setelah melewati prosedur persetujuan, visa dimasukkan pada dokumen. Ia boleh menjadi cap jabatan atau cap "Diluluskan" dengan petunjuk kedudukan, nama dan tandatangan pekerja. Pastikan setiap pekerja yang bertanggungjawab meluluskan dokumen menandatanganinya dengan betul. Jika tidak, ia tidak akan ditandatangani oleh ketua organisasi.
Langkah 6
Pautan terakhir untuk menyokong dokumen tersebut adalah ketua syarikat. Dokumen tersebut dianggap disetujui secara sah hanya jika ditandatangani oleh pihak pengurusan, pekerja semua jabatan, meterai atau cap syarikat.
Langkah 7
Apabila penyelarasan dokumen luaran yang memerlukan persetujuannya oleh pelbagai institusi, periksa senarai organisasi yang harus anda laksanakan. Dapatkan maklumat terperinci mengenai jabatan, pekerja mereka yang terlibat dalam penyelarasan. Hubungi mereka atau hantarkan e-mel, yang menentukan senarai dokumen yang diperlukan. Bersetuju pada waktu perjumpaan.
Langkah 8
Sediakan senarai masalah yang berkaitan dengan masa kelulusan dan prosedur untuk membuat perubahan bagi pekerja institusi yang terlibat dalam kelulusan dokumen luaran. Buat pernyataan rasmi dalam borang yang ditentukan, menunjukkan senarai dokumen yang akan dipersetujui. Kawal masa kelulusan dokumen dan ketepatan pelaksanaannya.
