Semua profesional PR mesti menulis teks mesej dari semasa ke semasa untuk berinteraksi dengan orang ramai. Ini boleh berupa artikel media khas, siaran akhbar dan siaran berita, ucapan pengucapan awam untuk orang penting, dan banyak lagi. Dan semua orang PR yang berpengalaman menyedari bahawa teks-teks tersebut mempunyai spesifiknya sendiri, yang jelas membezakannya dari bahan media biasa. Mereka selalu dibuat dengan mempertimbangkan sejumlah peraturan yang harus diketahui oleh setiap pakar PR.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya anda ingin menulis salinan PR yang baik, pertama sekali, tentukan sendiri apakah ia akan dibaca atau didengar oleh khalayak sasaran. Hakikatnya adalah bahawa keunikan menulis teks untuk mesej lisan berbeza dengan teks untuk dibaca. Sekiranya teks anda ditujukan untuk komunikasi lisan, pertama sekali, berhati-hati dengan jelas dan jelas ayatnya.
Langkah 2
Jangan sekali-kali menggunakan ayat yang panjang dan kompleks dalam mendengar teks. Jika tidak, khalayak anda akan lupa dari mana mesej itu dimulakan dan tidak akan dapat melihatnya dengan jelas. Titik penting kedua untuk komunikasi lisan ialah anda mesti "menarik" minat pendengar dari dua frasa pertama. Apabila disampaikan secara lisan, khalayak anda hanya akan mempunyai satu peluang untuk memahami mesej anda. Oleh itu, jika dua ayat pertama kelihatan membosankan dan tidak bermakna baginya, semua usaha anda akan sia-sia. Maklumat yang diperlukan tidak akan sampai kepada penggunanya.
Langkah 3
Dalam mesej yang dimaksudkan untuk persepsi visual, anda boleh menggunakan ayat yang lebih panjang dan kompleks. Pembaca hanya akan membaca keseluruhan teks dan memberikan gambaran umum tentangnya. Walau bagaimanapun, ingat bahawa jauh lebih mudah untuk mencari kesilapan dan ketidakkonsistenan maklumat yang disampaikan dalam mesej bertulis dengan fakta yang ada. Oleh itu, semasa menulis artikel PR untuk media, siaran akhbar atau laporan berita, periksa dengan teliti semua nombor dan data yang anda gunakan.
Langkah 4
Tidak kira sama ada anda menyiapkan teks untuk persembahan lisan atau untuk penerbitan bercetak, anda harus ingat peraturan keemasan I. Babel: "Tidak lebih dari satu idea dan tidak lebih dari satu gambar dalam satu ayat." Kalimat yang baik harus merangkumi sedikit lebih banyak daripada subjek, kata kerja, dan objek. Kalimat yang pendek dan sangat spesifik memberikan kejelasan dan kepantasan penceritaan.
Langkah 5
Sekiranya anda menyiapkan teks yang banyak (artikel besar untuk media, laporan analitik, wawancara gambar, dll.), Pastikan untuk mengikuti panjang perenggan dan perenggan. Perenggan yang terlalu panjang akan membuat pembaca merasa putus asa dan tidak selesa, dan anda sama sekali tidak memerlukannya. Perenggan yang ideal untuk persepsi adalah tiga atau empat ayat. Jilid ini cukup untuk menyatakan idea tertentu, tetapi tidak cukup untuk melelahkan penonton.
Langkah 6
Ingatlah untuk menyimpannya semula jadi semasa menulis. Tidak perlu mencuba untuk menyampaikan bahan dalam beberapa bahasa sastera yang sangat halus, tulis semasa anda bercakap. Ini memberikan kesan yang baik dan membina kepercayaan penonton. Jangan mengabaikan komponen emosi dalam penulisan anda. Kecuali perkara itu berkaitan dengan artikel analitik, emosi tertentu dari kedudukan penulis selalu dirasakan positif dan menyebabkan keinginan untuk setuju dengannya.
