Salinan notari mempunyai kekuatan hukum yang asli, tetapi tidak selalu. Sebagai contoh, banyak institusi bahkan tidak akan menerima salinan pasport dan surat kuasa, kerana mereka tidak dapat menggantikan dokumen asalnya. Dan tidak semua salinan dapat disahkan oleh notari.
Mana-mana orang boleh mengesahkan salinan dengan notaris jika dia mempunyai kad pengenalan (pasport atau dokumen lain). Seseorang individu dan badan undang-undang boleh memohon, bagaimanapun, syarat untuk salinan yang ingin diperakui berbeza.
Salinan dokumen dari individu mesti mengandungi data pasport dan alamat di tempat pendaftaran.
Salinan dokumen dari entiti undang-undang mesti mengandungi semua butiran yang diperlukan: nombor, tarikh, meterai, tandatangan pegawai, dll.
Salinannya akan disahkan oleh notari hanya jika pelanggan mempunyai dokumen asal. Lebih-lebih lagi, jika yang asli mengandungi pembetulan (tulisan, penghapusan), pensijilan akan ditolak.
Untuk mengetahui apakah salinan dokumen tertentu akan mengikat secara sah, anda perlu berunding dengan peguam dan notaris terlebih dahulu, untuk menerangkan keadaan di mana pelanggan ingin menggunakan salinannya. Banyak perubahan dari keadaan: sebagai contoh, di mahkamah, bahkan salinan yang disahkan sebagai bukti mungkin tidak mencukupi. Atau mungkin cukup - ia bergantung pada kes yang sedang dipertimbangkan. Terlalu banyak nuansa dalam perkara tersebut, dan anda tidak boleh melakukannya tanpa bantuan peguam.
Namun, perlu diketahui dokumen mana yang berhak diperakui oleh notaris dan mana yang tidak.
Apa yang boleh dijamin
Salinan tanpa cap notari paling sering dianggap tidak sah. Nasib baik, senarai dokumen, salinannya yang perlu disahkan, adalah luas. Ini termasuk:
- dokumen peribadi yang mengesahkan tindakan status sivil - ini adalah sijil kelahiran, perkahwinan, perceraian, kematian;
- dokumen pengenalan diri - pasport yang sama;
- resit dan nota janji;
- dokumen entiti undang-undang: artikel persatuan, lesen, sijil, sijil pendaftaran, dokumen kewangan, dan lain-lain;
- dokumen yang memerlukan perlindungan hak cipta: naskah, kertas diploma atau istilah, kertas ilmiah;
- sejarah pekerjaan;
- keputusan mahkamah;
- kontrak derma dan penjualan;
- sijil, resit;
- akad nikah.
Sebenarnya, senarai itu sangat panjang, dan kebanyakan dokumen akan disahkan oleh notari. Anda hanya perlu mengetahui sama ada salinan ini akan sah seperti yang asli dalam fail pelanggan.
Apa yang tidak dapat dipastikan
Notaris akan menolak untuk mengesahkan salinan dokumen sekiranya:
- terdapat pembetulan kasar pada yang asal;
- yang asli ditulis dengan pensil atau sesuatu yang senang dipadamkan;
- pada yang asal, tidak semua teks dokumen atau sebahagiannya ditulis secara tidak sah;
- yang asal rosak secara fizikal;
- halaman asal tidak terikat, tidak ada nombor siri di atasnya;
- yang asli tidak disahkan.
