Perintah itu merujuk kepada dokumen-dokumen pentadbiran, dikeluarkan oleh ketua organisasi, bertindak berdasarkan manajemen satu orang, dan wajib dilaksanakan. Dokumen ini harus diterbitkan hanya apabila perlu, mengandungi arahan khusus untuk individu tertentu atau seluruh pasukan, tidak boleh disumbat dengan maklumat yang tidak perlu dan tidak perlu.
Kumpulan pesanan pertama harus merangkumi dokumen organisasi dan pengurusan. Mereka dikeluarkan dalam kasus ketika perusahaan perlu menentukan urutan (struktur) manajemen, kepegawaian, membuat perubahan pada tabel kepegawaian, menyelesaikan masalah penyusunan semula (penciptaan atau pembubaran bahagian struktur), dll. Perintah organisasi dikeluarkan pada syarikat kepala surat, dalam bentuk percuma. Mereka didaftarkan dan disimpan oleh setiausaha atau orang yang bertanggungjawab untuk menyimpan rekod di perusahaan. Tempoh penyimpanan untuk pesanan tersebut tidak terhad.
Kumpulan kedua merangkumi pesanan operasi untuk aktiviti pentadbiran dan ekonomi. Dengan pertolongan mereka, masalah kerja perusahaan, peralatan teknikal, bekalan dapat diselesaikan. Mereka dikeluarkan berdasarkan hasil kerja untuk jangka waktu tertentu, berdasarkan hasil pemeriksaan, audit, dan lain-lain. Prosedur untuk mengeluarkan dan mendaftarkan pesanan tersebut serupa dengan kumpulan sebelumnya, tetapi tempoh penyimpanannya adalah 5 tahun. Setelah tamat tempoh yang ditentukan, tempoh tersebut dimusnahkan dengan cara yang ditentukan.
Kumpulan seterusnya adalah pesanan untuk personel. Mereka disusun, didaftarkan dan disimpan di bahagian pengurusan personel. Menurut syarat, pesanan dibezakan untuk simpanan jangka panjang (75 tahun) dan jangka pendek (kurang dari 10 tahun).
Yang pertama termasuk pesanan untuk kemasukan, pemecatan, pemindahan sementara tetap dan jangka panjang, pertukaran nama keluarga, penugasan kelayakan, gelaran, ijazah, perjalanan perniagaan yang panjang, dll. Pesanan ini direkodkan dalam jurnal yang berasingan, mempunyai huruf "l / s "atau" k ". Pada akhir tahun, mereka, sebagai peraturan, diberi nombor, dijahit bersama dengan buku log, dan diserahkan kepada arkib. Untuk yang kedua - pesanan untuk pemberian percutian, perjalanan perniagaan jangka pendek, pemindahan sementara dan penggantian, magang, dan lain-lain. Pesanan ini disimpan selama 5 tahun, setelah itu hancur dengan penyusunan akta.
Sebilangan besar pesanan untuk kakitangan dibuat dalam bentuk standard. Sebagai contoh, ketika melamar pekerjaan, borang T-1 digunakan, ketika berpindah - T-5, ketika mengirim pekerja dalam perjalanan perniagaan - T-9…. Sekiranya borang yang diperlukan bukan di antara borang yang disatukan (contohnya, untuk pesanan untuk meningkatkan kategori kelayakan), syarikat itu dibenarkan untuk mengembangkan borangnya sendiri.
