Pendua buku kerja boleh didapati berkaitan dengan kerosakan atau kerugiannya. Ia boleh diperoleh dengan menulis permohonan di tempat kerja sebelumnya atau dengan melamar pekerjaan dengan majikan baru. Pendua mengandungi semua maklumat yang dinyatakan dalam yang asli, kecuali untuk entri yang diakui tidak sah.
Arahan
Langkah 1
Pendua dikeluarkan sesuai dengan perenggan 31 peraturan untuk menjaga dan menyimpan buku kerja. Pendua diisi mengikut perkara 32.
Langkah 2
Pekerja wajib memberitahu pihak atasan sebelumnya secara bertulis mengenai kehilangan atau kerosakan buku kerja dan menulis pernyataan dengan permintaan untuk mengeluarkan dan mengeluarkan pendua buku kerja. Setelah menerima pemberitahuan dan permohonan, majikan wajib mengeluarkan dan mengeluarkan pendua dalam 15 hari kalendar.
Langkah 3
Pendua dibuat bukan hanya sekiranya berlaku kehilangan atau kerosakan pada buku kerja oleh pekerja itu sendiri, tetapi juga dalam kes kehilangan dan kerosakan dokumen yang dihasilkan akibat menyimpan dokumen tersebut oleh majikan.
Langkah 4
Hanya catatan yang benar dan sah dimasukkan ke dalam pendua.
Langkah 5
Dalam dokumen ini, anda boleh membuat rekod pengalaman kerja umum dan berterusan pekerja berdasarkan maklumat yang ada dan terus menyimpan rekod berikut atau menunjukkan agar semua tempat kerja pekerja berdasarkan dokumen sokongan.
Langkah 6
Sekiranya majikan baru memulakan pendua buku kerja atas permintaan pekerja yang menunjukkan alasan yang sah untuk ketiadaan buku kerja yang asal, maka catatan kekananan atau catatan ordinal pekerjaan sebelumnya dibuat hanya berdasarkan maklumat dokumentari mengenai mereka. Majikan baru harus dengan segala cara membantu pekerja mendapatkan maklumat ini. Maklumat yang tidak disahkan oleh dokumen tidak dicatatkan dalam pendua buku kerja.
Langkah 7
Sekiranya pengalaman sebelumnya ditunjukkan sebagai jumlah keseluruhan, ia dimasukkan dalam bentuk tahun penuh, bulan dan hari tanpa menentukan semua tempat di mana pekerja itu bekerja.
Langkah 8
Sekiranya maklumat mengenai tempoh perkhidmatan sebelumnya dan tempat kerja tidak dapat disahkan, maka dibuat komisen khas dan pangkalan bukti dikumpulkan pada pengesahan jangka masa perkhidmatan atau tempat kerja yang sesuai. Pangkalan bukti boleh merangkumi sijil, kad, buku cek, saksi, dll.
Langkah 9
Suruhanjaya tersebut membuat tindakan mengenai kekananan atau tempoh kerja di satu atau syarikat lain.
Langkah 10
Juga, seorang pekerja boleh menerima pendua sekiranya yang asli dalam catatan pemecatan itu mengandungi artikel yang dengannya dia tidak setuju dan diakui oleh badan-badan yang sah sebagai tidak sah. Setelah penempatan semula di tempat kerja dan mengemukakan permohonan pendua, pekerja tersebut mengeluarkan dokumen ini.
