Invois adalah salah satu dokumen yang paling biasa dalam peredaran ekonomi. Reka bentuknya yang betul akan membantu mengelakkan banyak masalah dalam hubungan dengan rakan sejawat.
Arahan
Langkah 1
Pertama, mari tentukan apa itu invois. Menurut artikel 169 Kod Pajak Persekutuan Rusia, faktur adalah dokumen yang menjadi dasar penerimaan oleh pembeli barang (karya, perkhidmatan) yang disampaikan oleh penjual. Undang-undang mengenakan syarat yang agak ketat pada penerbitan invois. Sebagai peraturan umum, invois dibuat di atas kertas. Pengeluarannya dalam bentuk elektronik hanya dapat dilakukan jika semua pihak dalam transaksi menyetujui hal ini, dan para pihak harus memiliki cara teknikal yang sesuai dan kemampuan untuk menerima dan memproses invois ini sesuai dengan format yang ditetapkan.
Langkah 2
Terdapat juga syarat-syarat tertentu untuk maklumat yang mesti mengandungi invois.
Pertama, mesti mengandungi tarikh dan nombornya. Maklumat ini akan membolehkan anda mengenal pasti invois. Kedua, invois harus mengandungi maklumat mengenai pembeli: nama, alamat dan TIN. Ketiga, dalam invois perlu menggambarkan maklumat mengenai pengirim dan penerima (nama dan alamat mereka). Seterusnya, anda harus menunjukkan maklumat mengenai barang yang dibekalkan atau karya (perkhidmatan) yang dilakukan. Untuk barang, nyatakan namanya, unit ukuran, jumlah barang yang dibekalkan. Untuk karya dan perkhidmatan, nama mereka (unit dan kuantiti, jika mungkin untuk menentukannya). Anda juga mesti menunjukkan harga seunit dan jumlah keseluruhan transaksi. Sejak Disember 2010, menjadi wajib untuk menunjukkan mata wang pembayaran dalam invois. Juga, invois mesti menunjukkan maklumat mengenai cukai yang dikenakan kepada pembeli (PPN) dan menunjukkan jumlah transaksi, termasuk cukai. Sekiranya barang yang dipindahkan adalah kena cukai (tembakau, alkohol, dll.), Jumlah cukai juga ditunjukkan Sekiranya pembayaran pendahuluan dilakukan terhadap pembekalan barang (prestasi kerja atau penyediaan perkhidmatan), informasi tentangnya juga ditunjukkan dalam faktur.